1/14(二)簽約
2014公司員工旅遊~北海道團
繼上篇,在行程內容、航班、出發日期、價格等都確定之後,
接下來的日子便是1/14的簽約,
因為品冠旅行社在台北,故合約書是郵寄過來的,一式二份,
檢查了合約書內容,確認該走的行程、內含的費用、飛機航班、出發日期、接送點...,
有無包含早餐及回程點心?若有需註記清楚,
合約書內容需寫明職福會的規定:「旅行社需於出發前開一張現金支票,金額是總團費的10%給我司,到期日為尾款扣款日期,」待整團旅遊結束再行歸還,
合約書用印:
填用印申請單(職福會大小章),
拿合約書給總幹事審核內容,
合約書蓋騎縫章(大章),及內容蓋印章處蓋大小章,
1/14 mail一份團員名單的完整資料給總幹事,
合約書於1/14掛號寄出,
(吳哥窟團及大版團都給雄獅旅行社承辦,其在台中有設分公司,故業務到公司來簽約)
付款:
請旅行社提供刷卡單,填刷卡單,一張訂金(日期押簽約當天)+一張尾款(日期押出發當天或前一週),
me刷玉山信用卡,分5期,團費30,900元,
1/14將收齊的刷卡單傳真給旅行社,
1/15 護照
1.請需辦理護照的同事繳交資料
2.請有護照的團員繳交護照影本
這團的人數由33位到今天已經變成39位了,
回想當初因人數只有8位,不足16位遭淘汱,還是敗部復活的呢,
1/16 問團員的分房及上車地點
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